L’outil des tuteurs et professeurs privés qui veulent un suivi clair pour les parents

Les parents réservent et paient les cours en ligne. Vous fixez les objectifs de l’élève, les exercices entre les cours et un résumé après chaque séance ; tout le monde voit les progrès dans le même espace. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les travailleurs autonomes, dont les tuteurs et les professeurs de musique ou de langues.

Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Les parents vous demandent toujours où en est leur enfant ?

  • Les forfaits de 10 cours se comptent à la main.
  • Les exercices entre les cours sont oubliés.
  • Les parents veulent un suivi, mais vous n’avez pas le temps d’écrire.
  • Un cours annulé à la dernière minute, c’est une heure perdue.

Une étape scolaire bien suivie

  1. 1

    La réservation

    Le parent réserve le cours ou le forfait et paie en ligne, avec votre politique d’annulation.

  2. 2

    Les objectifs

    Vous fixez les objectifs de l’élève : la note à atteindre, l’examen à réussir.

  3. 3

    Entre les cours

    Les exercices à faire, cochés par l’élève, et un court résumé après chaque cours.

  4. 4

    Le renouvellement

    Quand il reste un cours au forfait, l’invitation à poursuivre part toute seule.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Services prêts par spécialité : séance découverte, forfait, programme, atelier
  • Réservation et paiement en ligne, forfaits de séances décomptés
  • Bilan de départ et entente acceptés en ligne
  • Objectifs du client et sa progression de 1 à 10, en graphique
  • Actions entre les séances, cochées par le client dans son espace
  • Journal des séances : notes privées et résumé partagé
  • Ateliers et cohortes : places, inscriptions, présence, évaluation
  • Attestation de participation en PDF
  • Rappels automatiques : veille de séance, résumé en brouillon, renouvellement, suivi
  • Mini site avec vos services et vos témoignages

Questions fréquentes

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils réservent, remplissent leur bilan, acceptent l’entente et suivent leur progression avec un lien personnel, sans mot de passe.

Puis-je donner des cours en ligne ?

Oui. Le parent choisit le cours en vidéo en réservant, et le lien de la rencontre part avec la confirmation.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.