Kitobiz
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L’outil des formateurs qui veulent remplir leurs ateliers sans paperasse

Vous créez un atelier ou une cohorte avec ses dates et ses places ; les participants s’inscrivent et paient sur votre carte. Vous cochez les présences, l’évaluation part toute seule et chacun reçoit son attestation. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les petites entreprises, dont les formateurs.

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Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Organiser un atelier vous prend plus de temps que de l’animer ?

  • Les inscriptions arrivent par courriel, Messenger et texto.
  • Vous ne savez plus combien de places il reste.
  • La feuille de présence se fait à la main.
  • Les attestations et les évaluations se préparent une à une.

De l’inscription à l’attestation

  1. 1

    L’atelier

    Ses dates, ses places et son prix : l’inscription s’ouvre sur votre carte, en personne ou en ligne.

  2. 2

    Les inscriptions

    Chaque participant paie en s’inscrivant ; l’atelier se ferme quand il est complet.

  3. 3

    Le jour J

    La feuille de présence à imprimer, ou les présences cochées en un clic.

  4. 4

    Après la formation

    L’évaluation part le lendemain, avec l’attestation pour ceux qui ont suivi au moins 80 % des heures.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Services prêts par spécialité : séance découverte, forfait, programme, atelier
  • Réservation et paiement en ligne, forfaits de séances décomptés
  • Bilan de départ et entente acceptés en ligne
  • Objectifs du client et sa progression de 1 à 10, en graphique
  • Actions entre les séances, cochées par le client dans son espace
  • Journal des séances : notes privées et résumé partagé
  • Ateliers et cohortes : places, inscriptions, présence, évaluation
  • Attestation de participation en PDF
  • Rappels automatiques : veille de séance, résumé en brouillon, renouvellement, suivi
  • Mini site avec vos services et vos témoignages

Questions fréquentes

L’attestation est-elle reconnue pour la loi du 1 % ?

L’attestation présente la formation, les dates et les heures suivies. Pour qu’une formation compte dans la loi du 1 %, d’autres règles s’appliquent (agrément de l’organisme formateur, par exemple) : vérifiez auprès de la Commission des partenaires du marché du travail.

Puis-je donner des formations en ligne ?

Oui. Cochez « En ligne » en créant l’atelier : l’inscription se fait de la même façon, et vous envoyez le lien de la classe virtuelle aux participants.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

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