L’outil des coachs qui veulent se concentrer sur leurs clients

Vos clients réservent et paient en ligne, remplissent leur bilan de départ et suivent leurs objectifs dans leur propre espace. Vous notez vos séances, partagez un résumé et voyez leur progression d’un coup d’œil. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les travailleurs autonomes, dont les coachs.

Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Entre deux séances, votre accompagnement se perd dans les courriels ?

  • Les notes de séance sont dans un cahier, les objectifs dans un autre.
  • Le client oublie ses actions d’une séance à l’autre.
  • Vous ne savez plus combien de séances il reste au forfait.
  • Le renouvellement tombe dans l’oubli à la dernière séance.

De la séance découverte à la fin du programme

  1. 1

    La réservation

    Le client réserve sa séance découverte ou son forfait sur votre carte, et paie en ligne.

  2. 2

    Le bilan et l’entente

    Il remplit son bilan de départ et accepte l’entente ; ses objectifs s’ajoutent à son programme.

  3. 3

    Les séances

    Vous notez chaque séance ; le client reçoit le résumé (après votre accord) et coche ses actions.

  4. 4

    La suite

    À la dernière séance, l’invitation à renouveler ; à la fin, un merci, le chemin parcouru et la demande d’avis.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Services prêts par spécialité : séance découverte, forfait, programme, atelier
  • Réservation et paiement en ligne, forfaits de séances décomptés
  • Bilan de départ et entente acceptés en ligne
  • Objectifs du client et sa progression de 1 à 10, en graphique
  • Actions entre les séances, cochées par le client dans son espace
  • Journal des séances : notes privées et résumé partagé
  • Ateliers et cohortes : places, inscriptions, présence, évaluation
  • Attestation de participation en PDF
  • Rappels automatiques : veille de séance, résumé en brouillon, renouvellement, suivi
  • Mini site avec vos services et vos témoignages

Questions fréquentes

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils réservent, remplissent leur bilan, acceptent l’entente et suivent leur progression avec un lien personnel, sans mot de passe.

Mes notes de séance sont-elles visibles par le client ?

Non. Vos notes restent privées. Le client voit seulement le résumé que vous choisissez de partager.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.