Kitobiz
Commencer
Menu

L’outil des teneurs de livres qui reçoivent les relevés à temps, chaque mois

Au début de chaque mois, vos clients reçoivent le rappel d’envoyer leurs relevés et leurs reçus, avec le lien de leur espace client. Leurs documents arrivent au même endroit, et vos honoraires partent en facture récurrente. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les petites entreprises, dont les teneurs de livres.

Créer mon compte gratuitVoir les tarifs
Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Vous passez le début du mois à réclamer des relevés ?

  • Les relevés bancaires arrivent le 25 du mois suivant.
  • Les reçus sont éparpillés entre courriels, photos et boîtes à chaussures.
  • La facture mensuelle se refait à la main chaque mois.
  • La fin d’exercice arrive et il manque encore des pièces.

Un mois de tenue de livres, sans relance

  1. 1

    Le rappel part

    Dans la première semaine du mois, chaque client en tenue de livres mensuelle reçoit le rappel d’envoyer ses relevés.

  2. 2

    Les documents arrivent

    Relevés, factures et reçus sont déposés dans son espace client, en photo ou en PDF.

  3. 3

    La facture part

    Vos honoraires mensuels partent en facture récurrente, avec paiement en ligne et relances.

  4. 4

    La fin d’exercice

    Le dossier de fin d’exercice s’ouvre avec sa liste de documents et sa date limite.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Dossier fiscal par client et par année : particulier, travailleur autonome ou société
  • Liste de documents prête selon le type de client, remplie en ligne par le client
  • Dépôt des documents en photo ou en PDF, directement dans le dossier
  • Page « Saison des impôts » : tous les dossiers, les retards en premier
  • Dates limites calculées : 30 avril, 15 juin, ou 6 mois après la fin d’exercice
  • Lettre de mission acceptée en ligne, procurations à cocher
  • Approbation du client en ligne avant la transmission
  • Rappels automatiques : saison des impôts, documents manquants, acomptes provisionnels
  • Rappel mensuel des relevés pour la tenue de livres
  • Fiches à imprimer : sommaire du dossier, liste de documents, lettre de mission

Questions fréquentes

Kitobiz remplace-t-il mon logiciel comptable ?

Non. Vous gardez QuickBooks, Sage ou votre logiciel habituel pour la saisie. Kitobiz s’occupe des documents, des rappels, du suivi et de la facturation de vos clients.

Puis-je arrêter le rappel mensuel pour un client ?

Oui. Une case sur la fiche du client l’active ou le retire, et vous pouvez réécrire le texte du rappel.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

Essayez Kitobiz gratuitement

Rendez-vous, devis, factures, relances et paiements au même endroit, en français. Créez votre compte en quelques minutes.

Créer mon compte gratuit

Voir aussi