Kitobiz
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L’outil des comptables qui veulent passer la saison des impôts sans courir après les papiers

Vos clients reçoivent une liste de documents faite pour eux et les envoient en photo, directement dans leur dossier. Vous voyez ce qui manque, les dates limites et les retards d’un coup d’œil, et vos clients approuvent leur dossier en ligne avant la transmission. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les petites entreprises, dont les cabinets comptables.

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Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

La saison des impôts, c’est surtout courir après les documents ?

  • Les feuillets arrivent par courriel, par texto et dans une enveloppe, un à la fois.
  • Vous relancez à la main les clients qui n’ont pas tout envoyé.
  • Vous ne savez plus quel dossier attend l’approbation du client.
  • La lettre de mission dort dans un tiroir, non signée.

De la liste de documents à l’avis de cotisation

  1. 1

    La liste part

    En janvier, chaque client reçoit sa liste de documents selon sa situation, avec son lien personnel.

  2. 2

    Les documents arrivent

    Le client envoie chaque document en photo ou coche ce qui ne s’applique pas. Il manque encore quelque chose ? Le rappel part tout seul.

  3. 3

    Le client approuve

    Vous inscrivez le résultat, le client relit le résumé et approuve en tapant son nom.

  4. 4

    Le dossier se ferme

    Transmis, puis avis de cotisation reçu : un merci part avec le bouton pour laisser un avis.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Dossier fiscal par client et par année : particulier, travailleur autonome ou société
  • Liste de documents prête selon le type de client, remplie en ligne par le client
  • Dépôt des documents en photo ou en PDF, directement dans le dossier
  • Page « Saison des impôts » : tous les dossiers, les retards en premier
  • Dates limites calculées : 30 avril, 15 juin, ou 6 mois après la fin d’exercice
  • Lettre de mission acceptée en ligne, procurations à cocher
  • Approbation du client en ligne avant la transmission
  • Rappels automatiques : saison des impôts, documents manquants, acomptes provisionnels
  • Rappel mensuel des relevés pour la tenue de livres
  • Fiches à imprimer : sommaire du dossier, liste de documents, lettre de mission

Questions fréquentes

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils remplissent leur liste, envoient leurs documents et approuvent leur dossier avec un lien personnel, sans mot de passe.

Kitobiz transmet-il les déclarations aux gouvernements ?

Non. Vous préparez et transmettez les déclarations avec votre logiciel d’impôt habituel. Kitobiz s’occupe de tout ce qui l’entoure : documents, suivi, approbation, rappels et facturation.

Où sont gardés les documents de mes clients ?

Dans un espace privé, au nom de votre client. Ils sont visibles seulement par votre équipe et par le client, dans son espace client.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

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