Kitobiz
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L’outil des préparateurs d’impôts qui veulent des dossiers complets du premier coup

Particuliers, couples et travailleurs autonomes reçoivent la liste des documents qui les concernent et les envoient en photo avec leur téléphone. Vous suivez tous vos dossiers de la saison au même endroit, avec les retards en rouge. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les petites entreprises, dont les préparateurs d’impôts.

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Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Le printemps, c’est cent dossiers et autant de documents manquants ?

  • Le relevé 31 ou le reçu REER arrive après la transmission.
  • Vous ne savez plus qui a apporté quoi.
  • Les clients de l’an dernier attendent que vous les appeliez.
  • Le 30 avril approche et certains dossiers dorment.

Une saison des impôts bien rangée

  1. 1

    Les clients de l’an dernier

    En janvier, leur dossier de l’année s’ouvre tout seul et leur liste de documents part par courriel.

  2. 2

    Les documents

    Chaque client envoie ses feuillets en photo ou coche ce qui ne s’applique pas à lui ; les rappels partent après 7 et 14 jours.

  3. 3

    L’approbation

    Le client voit son remboursement ou son solde à payer et approuve en ligne.

  4. 4

    Le merci

    Après l’avis de cotisation, un merci avec le bouton pour laisser un avis Google.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Dossier fiscal par client et par année : particulier, travailleur autonome ou société
  • Liste de documents prête selon le type de client, remplie en ligne par le client
  • Dépôt des documents en photo ou en PDF, directement dans le dossier
  • Page « Saison des impôts » : tous les dossiers, les retards en premier
  • Dates limites calculées : 30 avril, 15 juin, ou 6 mois après la fin d’exercice
  • Lettre de mission acceptée en ligne, procurations à cocher
  • Approbation du client en ligne avant la transmission
  • Rappels automatiques : saison des impôts, documents manquants, acomptes provisionnels
  • Rappel mensuel des relevés pour la tenue de livres
  • Fiches à imprimer : sommaire du dossier, liste de documents, lettre de mission

Questions fréquentes

Kitobiz convient-il si je ne suis pas CPA ?

Oui. Choisissez la spécialité « Préparation de déclarations de revenus » : votre carte affiche alors que vous n’effectuez aucune activité réservée aux CPA.

Mes clients peuvent-ils envoyer leurs documents en photo ?

Oui. Une photo lisible prise avec le téléphone suffit, et elle arrive directement dans le bon document de la liste.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

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