Kitobiz
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L’outil des massothérapeutes qui veulent soigner plutôt que remplir des reçus

Vos clients réservent en ligne, signent leur fiche santé et reçoivent leurs conseils après le massage. Vous notez les zones et la pression, et vous imprimez le reçu pour assurances avec votre association et votre numéro de membre. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les petites entreprises, dont les massothérapeutes.

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Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Les reçus et les rappels vous prennent vos soirées ?

  • Chaque client demande son reçu pour ses assurances.
  • Les notes de traitement sont dans un cahier ou dans votre tête.
  • Les forfaits de 10 massages se comptent à la main.
  • Un client qui ne vient pas, c’est une heure perdue.

De la réservation au reçu d’assurance

  1. 1

    Le client réserve

    Le massage, la durée, le moment, et votre politique d’annulation acceptée ; il confirme sa présence avant de venir.

  2. 2

    Le traitement noté

    Raison de la consultation, zones travaillées, pression, techniques et conseils donnés, sur sa fiche.

  3. 3

    Le reçu pour assurances

    À partir de la facture payée : votre association, votre numéro de membre, la date et le soin.

  4. 4

    Le prochain rendez-vous

    Les conseils le lendemain, puis le rappel au bon moment pour un suivi ou un massage d’entretien.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Réservation en ligne avec acompte, liste d’attente et confirmation de présence
  • Politique d’annulation acceptée à la réservation, absences comptées, frais d’absence à facturer
  • Fiche beauté : allergies bien en vue, fiche santé à refaire chaque année
  • Chaque visite avec sa formule, ses notes et ses photos avant et après, privées
  • « Temps de reprendre rendez-vous » envoyé selon le délai de chaque service
  • Merci et conseils d’entretien le lendemain, avec le bouton pour laisser un avis
  • Forfaits de séances payés d’avance, décomptés à chaque visite
  • Cartes-cadeaux vendues en ligne avec un code, ou en personne
  • Mini site avec vos prix et vos photos avant et après
  • Assistant téléphonique qui prend les rendez-vous pendant que vous travaillez

Questions fréquentes

Le reçu pour assurances est-il accepté par tous les assureurs ?

Il présente ce que les assureurs demandent habituellement : votre association, votre numéro de membre, la date et le soin, et le montant payé. Chaque assureur a ses règles : vérifiez celles de votre association.

Mes notes de traitement sont-elles confidentielles ?

Oui. Elles restent sur la fiche du client, visibles seulement par votre équipe.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

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