Kitobiz
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L’outil des traiteurs qui veulent des événements sans surprise

Recevez les demandes, envoyez un devis par personne, obtenez le nombre final de convives et les allergies sans courir après le client, et imprimez vos fiches de cuisine en un clic. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les travailleurs autonomes et les petites entreprises, dont les traiteurs.

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Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Vos événements vivent dans vos courriels, vos textos et un cahier ?

  • Le nombre final de convives arrive la veille, quand il arrive.
  • Une allergie grave est notée dans un courriel que la cuisine n’a jamais vu.
  • Vous oubliez de facturer les 12 invités ajoutés à la dernière minute.
  • Le matériel loué revient en retard, ou ne revient pas.

De la demande au merci après l’événement

  1. 1

    Recevez la demande

    Par votre carte, votre mini site avec vos menus et son estimateur, ou un formulaire : date, convives, lieu et allergies arrivent au même endroit.

  2. 2

    Envoyez le devis

    Un devis par personne, avec un dépôt à la signature. Une fois accepté, l’événement se crée sur la fiche du client.

  3. 3

    Obtenez le nombre final

    Quelques jours avant, le client reçoit un lien pour confirmer le nombre de convives et les allergies. Sa réponse s’ajoute à l’événement.

  4. 4

    Préparez et servez

    Fiche de cuisine, fiche de livraison, fiche des allergies, liste du matériel et étiquettes de buffet, prêtes à imprimer. Le lendemain, un merci et une demande d’avis.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Événements sur chaque fiche client : date, lieu, type de service, convives prévus et final
  • Allergies et régimes, avec les 11 allergènes prioritaires de Santé Canada
  • Rappels : nombre final, dégustation, achats, veille de l’événement, retour du matériel
  • Courriels au client : nombre final et allergies en ligne, heure d’arrivée la veille, merci et avis
  • Cinq fiches à imprimer : cuisine, livraison et montage, allergies, matériel, étiquettes de buffet
  • Convives ajoutés facturés en un clic, au prix par personne du devis
  • Devis par personne, dépôt et solde, paiement en ligne
  • Mini site avec vos menus, leurs prix et un estimateur du prix de l’événement
  • Formulaires prêts à utiliser : demande de traiteur, commande, dégustation, réservation de groupe
  • Assistant téléphonique qui répond quand vous êtes en cuisine

Questions fréquentes

Kitobiz s’occupe-t-il de mon permis du MAPAQ ?

Non. Votre permis et vos obligations en salubrité restent les vôtres. Vous pouvez inscrire votre numéro de permis dans le pied de page de votre mini site. En cas de doute, vérifiez auprès du ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec.

Les allergies sont-elles fiables ?

Kitobiz affiche ce que le client a indiqué, en rouge sur les fiches de cuisine et de service. Confirmez toujours une allergie grave directement avec le client, et ne servez pas un plat en cas de doute.

Le client doit-il créer un compte pour donner le nombre final ?

Non. Il reçoit un lien personnel par courriel et répond en une minute, sans mot de passe.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

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