Kitobiz
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L’outil des tatoueurs qui veulent dessiner plutôt que courir après les dépôts

Flash, grand projet, recouvrement ou perçage : votre clientèle réserve en ligne avec son dépôt, signe son consentement et sa fiche santé, et reçoit les soins après la séance et le rappel de la suivante. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les petites entreprises, dont les studios de tatouage.

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Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Vos dépôts et vos projets se gèrent dans vos messages privés ?

  • Une personne ne vient pas, et le dépôt n’avait jamais été payé.
  • Le consentement papier est introuvable le jour où on en a besoin.
  • La troisième séance d’une manche n’a jamais été réservée.
  • Vous ne savez plus quel lot d’encre a servi pour cette personne.

De la consultation à la dernière séance

  1. 1

    La réservation et le dépôt

    La séance se choisit en ligne, le dépôt se paie à la réservation et votre politique est acceptée ; l’âge et la santé sont vérifiés.

  2. 2

    Le consentement

    Fiche santé et consentement signés en ligne avant la séance, avec les consignes à suivre bien en vue.

  3. 3

    La séance notée

    Emplacement, encres et lots, aiguilles, cycle de stérilisation, temps et étape du projet, photos avant et après.

  4. 4

    La suite

    Les soins le lendemain, puis le rappel de la séance suivante ou de la retouche, avec le lien de réservation.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Réservation en ligne avec dépôt d’office pour les longues séances, liste d’attente et confirmation de présence
  • Politique proposée : dépôt déduit du prix final, perdu pour une annulation tardive, retouche offerte dans les 3 mois
  • Consentement pour tatouage, perçage et microblading signé en ligne, âge vérifié
  • Fiche santé faite pour le tatouage : anticoagulants, diabète, grossesse, peau, allergies, avec la consigne à suivre
  • Traçabilité : encres et lots, aiguilles et cycle de l’autoclave pour chaque personne
  • Projets en plusieurs séances : étape notée et rappel de la séance suivante
  • Soins après le tatouage et le perçage envoyés le lendemain
  • Pourboire au paiement, carte-cadeau et choix de l’artiste
  • Galerie de vos réalisations sur votre mini site
  • Assistant téléphonique qui prend les rendez-vous pendant que vous tatouez

Questions fréquentes

Le dépôt est-il payé en ligne ?

Oui. Une séance de 2 heures et plus demande d’office un dépôt de 25 % à la réservation, payé par carte ; il s’inscrit sur la fiche client et se déduit de la facture finale.

Puis-je faire signer le consentement avant la séance ?

Oui. Le consentement et la fiche santé se remplissent en ligne ; ce qui demande votre attention s’affiche sur la fiche client.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

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