Kitobiz
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L’outil des plombiers qui veulent être payés aussi vite qu’ils réparent

Soumission de plomberie ou remplacement de chauffe-eau, appels pris par l’assistant quand vous êtes sous un évier, étapes du chantier jusqu’à l’essai de pression, avenants approuvés en ligne et facture envoyée le jour même. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les petites entreprises, dont les plombiers.

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Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Les urgences passent, la paperasse reste ?

  • Un dégât d’eau appelle pendant que vous êtes sur un autre chantier.
  • La pièce ajoutée sur place n’apparaît pas sur la facture.
  • Les factures partent en fin de semaine, et se paient en fin de mois.
  • Vous oubliez de rappeler le client pour l’entretien ou la garantie.

De l’appel à la facture payée

  1. 1

    Ne manquez plus l’appel

    L’assistant téléphonique répond, note l’urgence et l’adresse, et vous envoie le résumé.

  2. 2

    Soumission ou forfait

    Des modèles prêts pour la plomberie et le remplacement d’un chauffe-eau : vos prix, accepté en ligne.

  3. 3

    Les étapes d’un plombier

    Visite, commande des appareils, plomberie brute, essai de pression, installation, vérification des fuites et nettoyage.

  4. 4

    Payé sans courir

    Facture par étapes ou à la fin, paiement en ligne, relances automatiques, et la fin de garantie dans les échéances du client.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Chantiers sur chaque fiche client, créés quand la soumission est acceptée
  • Étapes du chantier à cocher, selon votre spécialité, et l’avancement envoyé au client
  • Permis et inspections, matériaux à commander, sous-traitants avec montant et confirmation
  • Avenants numérotés approuvés en ligne par le client, avec son nom, puis facturés
  • Facturation par étapes, retenue de garantie déduite puis facturée à la fin
  • Ce qui vous reste après les matériaux et les sous-traitants
  • Rappels du matin : permis, matériaux, sous-traitants, inspection, retenue
  • Fiches à imprimer : bon de travail, liste de matériaux, rapport de fin de travaux, avenant
  • Fin de garantie et entretien annuel ajoutés aux échéances du client
  • Mini site avec vos réalisations et votre licence RBQ, assistant téléphonique quand vous êtes sur un chantier

Questions fréquentes

Ma licence RBQ et mon adhésion à la CMMTQ peuvent-elles s’afficher ?

Oui. Le modèle de votre carte et de votre mini site prévoit la mention RBQ et CMMTQ, que vous complétez avec vos numéros.

Kitobiz convient-il aux petits travaux d’un jour ?

Oui. Un petit travail peut se facturer directement, sans chantier ; le suivi par étapes sert aux plus gros travaux.

Le client doit-il créer un compte ?

Non. Il accepte la soumission, approuve les avenants et paie avec un lien personnel, sans mot de passe.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

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