Kitobiz
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L’outil des entrepreneurs qui veulent des chantiers sans paperasse

Recevez les demandes, envoyez une soumission claire, suivez chaque chantier de la visite à l’inspection finale, faites approuver les extras en ligne et facturez par étapes. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les travailleurs autonomes et les petites entreprises, dont les entrepreneurs en construction et rénovation.

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Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Vos chantiers tiennent dans votre camion, vos textos et votre tête ?

  • Le client a demandé un extra de vive voix, et la facture devient une discussion.
  • Vous ne savez plus quel sous-traitant a confirmé pour lundi.
  • Le permis ou les matériaux se commandent trop tard, et le chantier attend.
  • La retenue de fin de chantier s’oublie, et l’argent aussi.

De la visite à la fin de la garantie

  1. 1

    Recevez la demande

    Par votre carte, votre mini site ou le formulaire de soumission : adresse, type de travaux, photos et budget arrivent au même endroit.

  2. 2

    Envoyez la soumission

    Main-d’œuvre, matériaux et options, avec un échéancier de paiement. Une fois acceptée, le chantier se crée avec les étapes de votre spécialité.

  3. 3

    Menez le chantier

    Permis, matériaux, sous-traitants et inspections : Kitobiz vous rappelle chaque étape le matin. Les extras partent en avenant, approuvé en ligne.

  4. 4

    Terminez proprement

    Rapport de fin de travaux signé, facture de la retenue, puis la fin de garantie et l’entretien dans les échéances du client.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Chantiers sur chaque fiche client, créés quand la soumission est acceptée
  • Étapes du chantier à cocher, selon votre spécialité, et l’avancement envoyé au client
  • Permis et inspections, matériaux à commander, sous-traitants avec montant et confirmation
  • Avenants numérotés approuvés en ligne par le client, avec son nom, puis facturés
  • Facturation par étapes, retenue de garantie déduite puis facturée à la fin
  • Ce qui vous reste après les matériaux et les sous-traitants
  • Rappels du matin : permis, matériaux, sous-traitants, inspection, retenue
  • Fiches à imprimer : bon de travail, liste de matériaux, rapport de fin de travaux, avenant
  • Fin de garantie et entretien annuel ajoutés aux échéances du client
  • Mini site avec vos réalisations et votre licence RBQ, assistant téléphonique quand vous êtes sur un chantier

Questions fréquentes

Kitobiz convient-il à mon métier ?

Kitobiz a des étapes, des permis et des soumissions types pour 13 spécialités : entrepreneur général, électricien, plombier, chauffage et climatisation, couvreur, peintre, carreleur, armoires, maçon, excavation, portes et fenêtres, menuisier et plâtrier.

Kitobiz s’occupe-t-il de mes permis ou de ma licence RBQ ?

Non. Kitobiz vous aide à suivre les permis et les inspections et affiche votre numéro de licence ; les demandes et vos obligations auprès de la RBQ restent de votre côté.

Le client doit-il créer un compte pour approuver un avenant ?

Non. Il reçoit un lien personnel par courriel, lit le changement et son prix, puis l’approuve avec son nom, sans mot de passe.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

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