Kitobiz
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L’outil des entraîneurs qui veulent suivre la progression de leurs clients

Vos clients réservent et paient en ligne, remplissent leur fiche santé et signent la décharge avant la première séance. Vous notez leurs mesures, bâtissez leur programme d’entraînement et ils voient leur progression dans leur propre espace. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les travailleurs autonomes, dont les entraîneurs et les kinésiologues.

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Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Les programmes sont dans un fichier, les mesures dans un cahier ?

  • Le questionnaire santé se remplit sur papier à la première séance.
  • Les mesures de départ se perdent, et le client ne voit pas ses progrès.
  • Vous ne savez plus combien d’entraînements il reste au forfait.
  • Le client qui décroche après trois semaines passe sous le radar.

De l’évaluation de départ aux premiers résultats

  1. 1

    La réservation

    Le client réserve son évaluation ou son forfait sur votre carte, et paie en ligne.

  2. 2

    La fiche santé

    Sept questions d’aptitude, ses limitations, une personne à joindre en cas d’urgence et la décharge, signées en ligne.

  3. 3

    Le programme

    Vous notez ses mesures et bâtissez son programme ; il le retrouve dans son espace et en PDF.

  4. 4

    Le suivi

    Ses mesures en graphique, le rappel quand il ne reste qu’une séance, et un mot s’il ne vient plus.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Services prêts par spécialité : entraînement privé, cours de groupe, carte de cours, abonnement
  • Horaire des cours public : places libres en direct, réservation en ligne
  • Liste d’attente : la place libérée est offerte toute seule
  • Présence en un clic, carte de cours décomptée à chaque présence
  • Abonnements facturés tout seuls, prélèvement automatique, pause
  • Fiche santé avec questionnaire d’aptitude et décharge signée en ligne
  • Mesures et progression du client en graphique
  • Programme d’entraînement dans l’espace du client et en PDF
  • Courriels automatiques : bienvenue, client qui ne vient plus, carte presque terminée, anniversaire
  • Mini site avec vos cours et vos témoignages

Questions fréquentes

La décharge remplace-t-elle une assurance responsabilité ?

Non. La décharge informe le client des risques et garde une trace de son accord. Gardez votre assurance responsabilité et faites relire le texte par un professionnel.

Puis-je donner des reçus pour les assurances ?

Oui, en kinésiologie : un reçu avec votre numéro de membre se prépare à partir de chaque facture payée.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

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