Kitobiz
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L’outil des courtiers immobiliers qui ne veulent rien oublier

Recevez les demandes d’évaluation, suivez chaque transaction de la promesse d’achat jusqu’au notaire, voyez votre commission avant même la signature et gardez le contact avec vos anciens clients. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les travailleurs autonomes, dont les courtiers.

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Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

Vos transactions vivent dans votre agenda, vos textos et un bout de papier ?

  • Une condition de financement arrive à échéance et vous vous en rendez compte la veille.
  • Vous ne savez pas exactement combien il vous restera une fois payés le courtier collaborateur et l’agence.
  • Un contrat de courtage expire sans que vous ayez rappelé le vendeur.
  • Vos anciens acheteurs vous oublient, et renouvellent leur hypothèque ou revendent avec quelqu’un d’autre.

De la demande d’évaluation à l’anniversaire d’achat

  1. 1

    Recevez la demande

    Par votre carte professionnelle, votre mini site ou un formulaire acheteur ou vendeur : chaque demande arrive au même endroit.

  2. 2

    Présentez vos services

    Envoyez une proposition de services claire, que le client accepte en ligne. Le contrat de courtage de l’OACIQ se signe ensuite, comme d’habitude.

  3. 3

    Suivez la transaction

    Inscrivez les dates clés : fin du contrat de courtage, financement, inspection, notaire, possession. Kitobiz vous crée une tâche avant chacune.

  4. 4

    Gardez le contact

    Une fois la vente conclue, Kitobiz prévoit un suivi après un mois, l’anniversaire d’achat et le renouvellement hypothécaire de vos acheteurs.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Transactions sur chaque fiche client : propriété, prix demandé, offert et final, étapes
  • Rappels avant la fin du contrat de courtage, les conditions, le notaire et la prise de possession
  • Commission calculée : taux, part du courtier collaborateur et part de l’agence
  • Commissions attendues ajoutées à vos finances et à votre trésorerie
  • Suivi après la vente : demande d’avis, anniversaire d’achat, renouvellement hypothécaire
  • Carte professionnelle et mini site avec vos propriétés, un calculateur hypothécaire et vos mentions de l’OACIQ
  • Formulaires prêts à utiliser : acheteur, vendeur, demande de visite, location
  • Propositions de services au vendeur et à l’acheteur, acceptées en ligne
  • Prise de rendez-vous en ligne, avec confirmations et rappels
  • Assistant téléphonique qui répond quand vous êtes en visite

Questions fréquentes

Kitobiz remplace-t-il les formulaires de l’OACIQ ou les outils de mon agence ?

Non. Les formulaires obligatoires (contrat de courtage, promesse d’achat, déclarations du vendeur) et les outils de votre agence restent les mêmes. Kitobiz organise votre relation avec vos clients : demandes, rendez-vous, dates à ne pas manquer et suivis.

Est-ce que Kitobiz s’occupe de mes obligations envers l’OACIQ ?

Non. Kitobiz vous aide à garder vos dossiers et vos suivis en ordre, mais vos obligations professionnelles (tenue des dossiers, publicité, divulgations) restent les vôtres. En cas de doute, vérifiez auprès de votre agence ou de l’OACIQ.

Le calcul de la commission tient-il compte des taxes ?

Il montre votre part avant taxes, une fois retirées la part du courtier collaborateur et celle de l’agence. Les taxes dépendent de votre inscription aux fichiers de la TPS et de la TVQ.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

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