Kitobiz
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L’outil des vidéastes qui veulent tourner plutôt que courir après les signatures

Mariages, vidéos promotionnelles ou captations : le client accepte votre soumission et votre contrat en ligne, répond au questionnaire et valide l’horaire du tournage. Vous livrez par un lien privé qui s’ouvre une fois le solde payé. Kitobiz est en français, conçu à Montréal pour les petites entreprises, dont les vidéastes.

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Exemple d’interface · données fictives

Bonjour Camille

Activité de l’Atelier Exemple · cette semaine

Demandes reçues

4

2 nouvelles aujourd’hui

Rendez-vous

3

prochain jeudi 10 h

Devis en attente

2 450 $

3 devis envoyés

À recevoir

3 180 $

dont 1 200 $ en retard

Solde prévu (3 mois)

8 700 $

prévision, pas une garantie

Encaissé ce mois-ci

5 240 $

paiements reçus

La préparation d’un tournage vous prend autant de temps que le montage ?

  • Le client n’a pas encore choisi sa musique la veille du tournage.
  • Les plans indispensables sont notés sur un bout de papier.
  • Le délai de montage promis passe sans que personne s’en rende compte.
  • La vidéo finale part avant que le solde soit payé.

Du premier appel à la vidéo finale

  1. 1

    La soumission

    Le client accepte votre soumission : la fiche du tournage se crée avec la date, le lieu et le délai de montage.

  2. 2

    La préparation

    Il accepte le contrat, répond au questionnaire (musique, personnes, idées) et valide l’horaire.

  3. 3

    Le tournage

    Votre liste de plans à ne pas manquer, à cocher sur place.

  4. 4

    La livraison

    Un lien privé vers vos fichiers, ouvert une fois le solde payé ; Kitobiz vous rappelle la date de livraison promise.

Ce que vous trouvez dans Kitobiz

  • Forfaits prêts par spécialité : durée, nombre d’images, délai de livraison
  • Réservation en ligne avec acompte pour les portraits et les séances nouveau-né
  • Fiche séance : personnes clés, photos à ne pas manquer, horaire de la journée
  • Questionnaire de préparation rempli en ligne par le client
  • Contrat accepté en ligne et autorisation de publier les photos
  • Galerie privée avec favorites, téléchargement ouvert une fois le solde payé
  • Lien vers vos fichiers pleine résolution, galerie qui expire
  • Rappels automatiques : veille de la séance, photos prêtes, favorites, avis Google
  • Mini-séances : une journée en courtes plages, payées en ligne
  • Fiches à imprimer : fiche du jour J et contrat

Questions fréquentes

Puis-je livrer mes vidéos dans Kitobiz ?

Vous ajoutez le lien de vos fichiers (Vimeo, Google Drive, Dropbox) dans la galerie de la séance : il s’ouvre pour le client une fois le solde payé, avec quelques images fixes si vous le souhaitez.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui, vous pouvez créer votre compte gratuitement. Les forfaits payants sont présentés dans la section des tarifs.

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